«Технология эффективного управления проектом»
Эффективное управление проектом, т.е. достижение целей проекта в установленное время, без превышения бюджета расходов проекта и с получением прибыли, увеличивающей чистую прибыль предприятия, возможно при соблюдении важных условий успешности проекта и когда управление проектом описано как бизнес-процесс. Важно понимать не только необходимость выполнения тех или иных процедур при управлении проектом, но и последовательность их выполнения, а также четко представлять результаты каждой процедуры и задачи, что позволяет правильно определить критерии их завершенности.
Фокус на качество управления проектом отличает разработанную технологию эффективного управления проектом. Кроме обширных, системных и глубоких знаний МВА-уровня по управлению проектом, обучаемые получат форматы документов учета результатов выполнения процедур и задач технологии эффективного управления проектом, которые смогут использовать в своей практике.
Список важных для практики рекомендаций автора, касающихся различных аспектов управления проектом, включает более 100 рекомендаций, проверенных его опытом и опытом других практикующих руководителей проектов. Практическое выполнение бизнес-процесса управления проектом демонстрируется с помощью сквозного примера в 10 демонстрациях.
Обучающий модуль «Технология Как надо эффективного управления проектом» разработан для обучения руководителей проектов, имеющих опыт управления проектом. Вместе с тем, этот модуль, безусловно, принесет значительную пользу и начинающему руководителю проекта или члену проектной команды.
Целевая аудитория: участники проекта, т.е. заказчики проектов, кураторы проектов, высшие функциональные руководители (функциональное руководство), руководители проектов и члены проектных команд.
Ценность этого модуля в том, что бизнес-тренер сообщает слушателям ценные системные знания уровня "МВА плюс" человеческим языком с обеспечением высокой результативности обучения за счет обучения ценным практическим знаниям, высокой степени визуализации обучающей информации в учебном пособии, обучения на многочисленных демонстрациях и примерах из практики. Каждый из слушателей получает авторское учебное пособие по теме модуля, в котором максимально визуализированы передаваемые знания: 68 листов ценного обучающего текста проиллюстрированы 100 рисунками, таблицами, схемами и форматами управленческих документов. В результате обучения на модуле вы получите профессиональные знания в управлении проектом, соответствующие стандарту PMBoK. Корпоративный Заказчик получит печатные и электронную версию учебного пособия для создания электронной базы знаний своего предприятия. В результате обучения Вы получите лучшие знания по управлению проектом, которые позволять Вам организовывать и реализовывать проект с достижением его результатов вовремя, без превышения бюджета расходов, с получением запланированной прибыли.
ПРОГРАММА
Первый день: 09:30...18:30
Основные понятия в управлении проектом.
- Содержание термина «проект» и «управление проектом».
- Пять факторов успеха проекта и их «включение» в работу.
- Роль в проекте «Заказчик или клиент проекта».
- Роль в проекте «Куратор проекта».
- Роль в проекте «Руководитель проекта».
- Роль в проекте «Команда проекта».
- Роль в проекте «Функциональное руководство».
- Организационная структура проекта. Влияние организационной структуры компании на управление проектом.
- Выполнение проекта и результаты проекта.
- Параметры проекта.
- Жизненный цикл проекта.
Технология управления и выполнения проекта. Общая модель технологии эффективного управления проектом.
Технология выполнения этапа 1 «Определение проекта». Модель технологии выполнения этапа 1.
- Определение проблемы (возможности) и разработка предложения проекта для выбора проекта заказчиком.
- Демонстрация № 1 «Определение проблемы (возможности) и разработка предложения проекта для выбора проекта заказчиком».
- Выбор заказчиком проекта для выполнения.
- Демонстрация № 2 «Выбор заказчиком проекта для выполнения».
- Определение ключевых участников проекта.
- Разработка устава проекта.
- Демонстрация № 3 «Определение ключевых участников проекта и разработка устава проекта».
- Разработка содержания проекта.
- Разработка целей проекта, ограничений и критериев успеха проекта.
- Разработка матрицы ответственности проекта.
- Разработка плана коммуникаций проекта.
- Разработка схемы организационной структуры проекта.
- Формат документа содержания проекта.
- Согласование, одобрение и утверждение содержания проекта.
- Демонстрация № 4 «Разработка содержания проекта».
Технология выполнения этапа 2 «Планирование проекта». Модель технологии выполнения этапа 2.
- Разработка иерархической структуры работ проекта.
- Демонстрация № 5 «Разработка иерархической структуры работ проекта».
Второй день: 09:30...18:30
- Выстраивание последовательности выполнения задач проекта.
- Демонстрация № 6 «Выстраивание последовательности выполнения задач проекта».
- Оценка пакетов работ.
- Демонстрация № 7 «Оценка пакетов работ».
- Составление первоначального варианта расписания проекта.
- Демонстрация № 8 «Составление первоначального варианта расписания».
- Выделение требуемых ресурсов и распределение их по разным уровням.
- Демонстрация № 9 «Разработка реалистичного расписания выполнения проекта и графика поставок ресурсов проекта».
- Разработка бюджета проекта.
- Ключевой подход к оценке эффективности проектов, реализуемых на действующем предприятии.
- Алгоритм разработки бюджета проекта. Демонстрация № 10 «Разработка бюджета проекта и расчет показателей его эффективности».
- Рассмотрение, анализ и утверждение плана проекта.
Содержание этапа 3 «Реализация проекта и достижение его результатов». Модель технологии выполнения этапа 3.
- Начать выполнения проекта.
- Планировать каждый рабочий день в качестве руководителя проекта.
- Собирать информацию о проекте и определять, что требует внимания руководителя проекта.
- Собирать информацию и составлять отчеты о выполнении плана проекта.
- Отслеживать ход выполнения пакетов работ и мотивировать команду.
- Выявлять и устранять проблемы в выполнении пакетов работ.
- Выявлять риски и управлять ими.
- Управлять изменениями в проекте.
- Предпринимать действия, соответствующие ситуации.
- Обеспечивать успех проекту.
- Информировать куратора и заказчика о проблемах проекта.
- Актуализировать план проекта.
Содержание этапа 4 «Проверка соответствия результатов проекта целям проекта». Модель технологии выполнения этапа 4.
- Протестировать результаты (продукты) проекта.
Содержание этапа 5 «Завершение проекта». Модель технологии выполнения этапа 5.
- Передать продукт на эксплуатацию.
- Обеспечить клиентскую поддержку.
- Высвободить ресурсы из проекта.
- Сделать вывод по итогам выполнения проекта.
- Отметить результаты проекта.
БИЗНЕС-КОНСУЛЬТАНТ: Чугунов Игорь Иванович, Diploma Mgmt. MBA (Open University, Great Britain), профессиональный бизнес-консультант, автор системы взаимосвязанных технологий управления бизнесом, реально увеличивающих прибыль.
РЕГЛАМЕНТ:
- начало ежедневно: 09:30;
- окончание ежедневно: 18:30.
Стоимость участия аудиторно: 9747 грн. (без НДС). Действует система скидок.
Стоимость участия онлайн: 8547 грн./ чел.
Внимание, АКЦИЯ! До 3 апреля 2021 скидка 50% на 2-го и более участников от одной компании на онлайн ZOOM модули.
Даты проведения: 11-12 февраля; 31 марта-1 апреля; 29-30 апреля; 6-7 мая, Киев или онлайн.